Gebruik je liever gratis tools of is het slimmer om te investeren in betaalde software? Het is een vraag die elke content creator, marketeer of freelancer zich vroeg of laat stelt. Want met de overvloed aan AI-tools, designsoftware, video-editors en planningsplatformen is de verleiding groot om gewoon voor “freemium” te kiezen.
Maar waar trek je de grens?
Wanneer bespaar je slim, en wanneer snijd je eigenlijk in je eigen efficiëntie of kwaliteit?
In deze blog ontdek je:
wanneer gratis tools écht volstaan
wanneer je beter investeert in een betaald alternatief
hoe je bewuste keuzes maakt voor je workflow en budget
En: we delen een handige visuele checklist én de opname van de expertsessie waarin alles haarfijn wordt uitgelegd.
📌 Deze blog is gebaseerd op een live expertsessie van Mathieu van den Bogaert, digital marketeer bij Vlerick Business School en freelance content specialist. In deze sessie op het Someflex-platform deelt hij zijn inzichten over gratis versus betalende tools voor contentcreatie en marketing.
Contentcreatie is de laatste jaren explosief geëvolueerd. Denk aan tools voor:
grafisch ontwerp (zoals Canva of Adobe Express)
videobewerking (CapCut, Premiere, Descript)
AI-contentgeneratie (ChatGPT, Gemini, Jasper)
planning & automatisering (Hootsuite, Buffer, Monday)
data-analyse (Looker, Google Analytics)
Veel van deze tools bieden een gratis versie, een proefperiode of een freemium model. Maar hoe weet je of dat volstaat voor jouw noden?
Een veelgemaakte fout in organisaties is dat tools worden gekozen op basis van hype of feature-lijstjes – zonder dat er duidelijk is welk probleem ze eigenlijk moeten oplossen.
Mathieu benadrukt het ook in de sessie: “Vertrek altijd vanuit je concrete noden. Wat wil je precies bereiken? Wat ontbreekt er vandaag in je workflow? Pas daarna kijk je welke tool daar het beste op inspeelt.”
Zonder deze analyse stapelen tools zich op, terwijl de kern van het probleem blijft bestaan. Tools moeten jouw proces versterken – niet vervangen.
Om je te helpen, ontwikkelden we een handige visuele checklist. Deze laat je per tool snel inschatten of een gratis versie volstaat of een upgrade nodig is.
Deze toolselectie-checklist beantwoordt o.a. de vragen:
Hoe vaak gebruik je de tool?
Werk je alleen of in team?
Heb je gevoelige data of heb je volledige controle nodig?
Zit je aan een krap budget of heb je ruimte voor experiment?
👉 Ideaal om samen met je team of bij je jaarlijkse marketingreview te gebruiken.
Volgens digital expert Mathieu van den Bogaert is het vooral een kwestie van bewust kiezen.
“Als een tool cruciaal is in je workflow – denk aan dagelijks designwerk, automatisering of samenwerking in team – dan verdient een betaald model zich meestal snel terug. Je betaalt niet alleen voor extra functies, maar ook voor tijdswinst, veiligheid en stabiliteit.”
Hier zijn een paar scenario’s waarin betalen écht de betere keuze is:
Je wil samenwerken met collega’s of klanten (bv. via Canva of Notion)
Je gebruikt tools voor commerciële doeleinden
Je wil exporteren zonder watermerk
Je hebt behoefte aan support of training
Je werkt met klantgegevens en privacy is een issue
Niet elk abonnement is zijn geld waard.
Mathieu deelt in zijn sessie enkele slimme besparingstips:
Neem een maandabonnement en zeg het meteen weer op. Zo vermijd je automatische verlenging én krijg je vaak heractivatiekorting.
Gebruik tools cyclisch: test elke maand een andere freemium of trial om te ontdekken wat bij je past.
Werk met een experimenteerpotje binnen je marketingbudget om tools tijdelijk te testen.
Check reviews op LinkedIn of vraag ChatGPT/Gemini: “Gedraag je als toolconsultant en geef me 3 opties voor mijn noden.”
Je staat voor een belangrijke keuze: gebruik je gratis tools of investeer je in betalende versies?
In de opname van de expertsessie toont Mathieu:
hoe je de ROI (return on investment) van tools berekent
wat de verborgen kosten zijn van gratis versies
welke tools in marketing, video, AI en planning écht het verschil maken
en hoe je softwarekosten slim beheert
⏱️ In slechts 60 minuten krijg je inzichten die je helpen betere beslissingen te nemen – voor je tijd, je team en je budget. 👉 Bekijk de opname via het Someflex-platform
Wil je de opname bekijken? Activeer vandaag nog jouw startpakket en leer online bij bij Someflex.
Of even gratis kennis maken met ons gratis leeraanbod?
👉 Vraag jouw gratis dagpas aan via www.someflex.be/gratis-dagpas